5月11日上午，渠县环治办召开文件材料归档整理工作部署会，主任罗乐主持会议，中层以上干部参加了会议。副主任王渺传达学习了中共渠县县委办公室《关于进一步做好文件材料归档整理工作的通知》精神，并根据文件要求，对此项工作提出了拟办意见。

罗乐同志在会上就如何做好文件材料归档整理工作提出了三点要求：一是要加强领导，确保按时完成文件材料整理归档任务。各股室要强化责任，落实任务，积极配合文件材料整理归档。综合股要切实履行职责，按照新的规范要求，集中时间、集中精力，确保按通知时间节点完成本单位文件材料整理归档任务。二是要强化收集，注重归档文件材料齐全完整。各股室要从工作实际出发，加强文件材料收集力度，确保做到“应归尽归”。凡是反映本单位职能活动、基建、会计、会议纪要、奖惩、印章、名牌、县以上证书、奖牌、奖章等，已办理完毕且具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，均应收集齐全归档。三是要明确标准，保证归档文件整理质量。综合股要按文件要求，对不同年限的文书档案执行对应的管理标准。电子文件、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案、磁介质档案等均应按照相关标准进行整理。确保文件材料归档整理工作顺利完成。