县国土资源局多举措推进档案管理精细化
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近年来,渠县国土资源局不断加强国土资源系统档案规范化管理工作,提升档案管理水平,推动了国土资源系统档案规范化管理进程,局机关档案室达到了省一级标准,全系统档案工作规范化程度大幅提高。在此基础上,今年又创新工作机制,多举措推进档案精细化管理。
一是彻底整理档案资料。从基层所抽调工作人员,协助档案信息中心对近几年的地籍、文书等档案资料进行了全面的收集和整理,做统一编号、统一规格、统一立卷,按照国家档案管理规范和国家资源主管部门关于国土资源档案管理标准进行归卷成册、分类存放,确保归档率、规范化率达95%以上。
二是规范档案管理制度。该局的档案资料安排专人负责、专室存放,微机管理与档案装订管理相结合。同时,建立健全《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《文件归档制度》、《档案统计制度》、《档案网络化管理制度》等制度,做到以制度强化管理,保证了档案的安全,提高了档案管理工作效率,发挥了档案在国土资源管理中的作用。
三是扎实推进数字化建设。局机关将档案管理数字化建设纳入全年重点工作统筹部署这一契机,大力推进档案数字化管理。积极推进档案扫描录入,推进了文档一体化管理和档案信息化建设,为建立电子档案系统,实现档案信息资源共享共用打下了基础。
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