【统计局】创新方式 加强档案管理工作
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今年以来,渠县统计局紧紧围绕市、县工作大局,全面贯彻落实科学发展观,在上级档案部门的精心指导下,创新方式,坚持“四加大、四提高”加强档案管理工作,来统计局咨询的领导和查阅的群众不断增加,档案工作的外部环境不断得到优化。
加大普法宣传,提高依法治档意识
一是利用全局职工大会、中心组学习等各种会议宣传档案工作发展趋势,把《档案法》的宣传与统计档案业务、有效利用工作结合起来,促使档案管理人员了解档案法律法规基本内容,提高全体职工依法治档意识。
二是利用网络平台宣传《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《渠县档案法制宣传教育第六个五年规划》、在全局掀起学习档案法律法规的热潮,使档案法律法规深入人心。
三是把档案法律法规的学习宣传纳入年度绩效管理,做到年初有计划,半年有小结,年度有总结。
四是主要领导不定期过问涉及统计系统“人、财、物”的档案工作,确定了一名分管领导负责档案工作,把档案工作纳入了领导工作议事日程。形成了领导重视支持档案工作,全局依法治档的良好氛围。
加大技能培训,提高业务素质
一是做好传承工作。我局设立了综合档案室,配备了专职档案员,保持了人员相对稳定。让熟悉统计档案工作的老同志一对一教会新上岗的档案工作人员,学到档案法规知识的同时,还学到了归档文件整理、文书档案整理、重点档案登记管理等业务知识,力争成为一名合格的档案员。
二是不断学习档案工作标准规范。促使档案专职人员不断学习《归档文件整理》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《四川省档案工作规范化管理办法》等有关档案工作标准规范,不断增强依法贯彻档案工作标准规范管理档案的实践力度,推进全县档案工作规范化管理水平上新台阶。
三是加强对统计专业档案的业务指导。对工业、农业、投资、建筑业、服务业、劳动工资等专业工作人员,提出整理专业档案的要求,要求他们及时清理报表,按时上交档案。对会计档案,提出规范化管理要求。并对到期会计档案进行了销毁处置。
加大档案窗口建设,提高档案服务能力
一是把档案工作作为统计优质服务的重要窗口,不断完善档案目录建设,确定档案工作专人专职管理。每次上门和电话来查档案的人,我们都不厌其烦,热情接待,特事特办,免费为他们提供服务,及时提供证据,让他们顺利地办好了关系切身利益的工资、养老保险等手续。对涉及信访的档案及时快速办理,为政府分忧,为群众解难。
二是充分利用借阅、查阅之机,把日常利用者作为宣传对象,广泛开展《档案法》的宣传工作,把《档案法》的宣传贯彻执行与对市、县档案工作的监督指导结合起来。
加大安全管理,提高档案安全完整
为了确保档案安全,做到万无一失,我们利用会议进行了档案安全管理教育,利用各种检查机会进行现场安全培训。此外,我局召开的各种大小会议都把安全教育放在首位。要求办公室负责档案工作者要从对党、对国家、对单位负责的高度,深刻认识档案安全的极端重要性,加强内部管理,制定应急预案,实施重要档案备份,确保档案安全完整。(刘明)
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